今回のコラムではこれまでご利用頂きましたお客様の事例の中から「データ作成」からお手伝いさせて頂いた事例を元に、その進め方や流れをご紹介させて頂きます。
今回お話しさせて頂く事例に登場して頂くのは「有限会社FICE」様。
京都を拠点に、主に関西のマンションにおける日常清掃・定期清掃・貯水槽清掃を年間4000件～5000件受注し、その確かな実績から清掃コンサルタントとして清掃業の起業支援も行っている企業様です。
その有限会社FICE様よりご依頼頂きました「会社案内の作成」についての流れ等をお話しさせて頂きます。
印刷物の事例、お客様の声に関しては事例紹介コーナーでもご紹介させて頂いておりますので一度ご覧ください。
会社案内を作るきっかけとは
今回、問い合わせ頂いたお客様はこれまでも会社案内のようなものを使用して営業を行っていたそうですが、新たに大手のお客様との商談をするにあたり、お客様に信頼と安心感を持って頂くために新たに会社案内を作成する事になったそうです。
初めてお客様と商談をさせて頂く中で御名刺をお渡しし、自社の説明をさせて頂く中で、やはり何もないよりはお客様に見てもらえる資料があると便利です。
会社案内はその名の通り、その会社の概要を伝える印刷物です。その役割はお客様に安心感を持って頂き、お客様から信頼して頂く事です。自社の所在地等の情報以外に実績や強み、特徴を伝わりやすく、しっかりと掲載する事でお渡ししたお客様に安心して取引頂ける大切なペーパーアイテムとなるわけです。
無料での御見積から仕上がりサイズのご提案
今回作成する会社案内では「会社概要・業務内容・直近の売上高」などのみのシンプルなものにしたいというお客様の御希望があり、仕上がりのサイズも4ページの二つ折りタイプか、6ページの三つ折りタイプかで検討されておりました。
そこで会社案内に入れたい情報をヒアリングさせて頂き、そこからこちらで全体のページ数をイメージし、4ページの二つ折りタイプでの作成のご提案をさせて頂き、データの作成からのご依頼という事ですので、頂いた情報を元にデザインを行った場合でのデータ作成費もご提示させて頂きました。
| データ作成仕様 | データ作成費（参考価格） |
|---|---|
| A3二つ折りA4仕上がりパンフレット（4ページ） | 税込み88,000円（今回の仕様の参考価格です） |
今回は二つ折りタイプの冊子での作成となりましたが、仕上がりのサイズの御希望などがあれば三つ折りや観音折りで会社案内を作成する事も、もちろん可能です。
折りパンフレットについては以下のコラムに詳しく説明させて頂いておりますので一度ご覧ください。
データ作成の進め方
①掲載したい情報のヒアリング
今回のお客様は関西のお客様という事で、基本的にはメールでのやり取りとなりました。
メールにて必要な情報を頂き、全体のラフ案となるイメージと参考となるホームページのURLをお聞きし、デザインを作成していきます。
| 今回頂いた情報 |
|---|
| ①社名・住所・お電話番号・メールアドレス |
| ②業務内容 |
| ③直近売上高 |
| ④会社案内として使用していたPDFデータ |
| ⑤新しいイメージ（爽やか・清潔感） |
| ⑥会社のホームページURL |
②初校の完成
今回は、頂いたデータを元に最初の校正データが仕上がるまでに実働で約7日間のお時間を頂きました。作成するデザインの内容や繁忙期のタイミングなどでデータ作成にかかる時間も変わってきますので、何時何時までに必要！という事が事前にお決まりでしたら打ち合わせのタイミングで必ずお伝えください。
今回仕上がった初校データがこちらになります。
| ・シンプルで見やすいイメージ |
| ・URLはQRコードで誘導 |
| ・2社分の情報は色分け表示 |
| ・フォントによる統一感 |
③初校からの修正
初校をご確認頂き社内で検討して頂いた結果で修正の依頼を頂きます。
今回は全体のイメージが「もっと爽やかにしたい」という修正内容を頂きました。そこでお客様から再度全体のイメージの参考となる素材を送付いただき、そのイメージに沿って全体を修正する形となりました。ここでの修正に追加費用は発生しておりません。基本的に全体の修正は2回までは無料となります。3回目以降の修正には別途費用が発生します。また、初校のパターンを数パターン作成するというデザイン提案に関しては別途デザイン費の御見積が必要となります。
最初の校正からガラッとイメージが変わりましたが、お客様から頂きました希望のイメージに近づいた校正が完成しました。
今回の修正後の校正について、お客様も非常に満足頂き、細かな文章などの修正、追加を行い、印刷データは完成となりました。
データ完成後も、文字や表記に間違いが無いかの最終チェックを行います。全体のイメージを見ながら校正をやりとりしていると、意外と細かい部分で見落としが出てくることがあります。お客様の目だけでなく、デザイナーの方でも最終のデータチェックを行い、印刷データの完成です。
印刷する部数について
せっかくデータ作成の費用をかけて作成したのだから沢山印刷してバンバン使いたい！という気持ちもわかりますが、今回作成したのは「会社案内」です。
今回お客様からご依頼頂いた印刷部数は「30部」。印刷部数としてはそれほど多くない部数ですが、なぜ30部だけの印刷となったのでしょうか？
何千部と印刷を行えば1部当たりの単価を抑える事が出来ますが、販促用のチラシと違い、毎日毎日沢山配布する、というパターンは多くはありません。営業先や訪問先をピックアップし、必要な部数だけ印刷できれば大丈夫です。
そこで今回お客様が活用頂いたのが「オンデマンド印刷」による小ロット印刷なのです。
オンデマンド印刷のススメ
オンデマンド印刷とは小ロット印刷を得意とした印刷方式であるため、1部からの印刷が可能となります。大量印刷をする場合にはオフセット印刷での価格に劣る部分がありますが、小ロット印刷には小ロット印刷のメリットがあるのです。
①過剰な在庫を持つ必要が無い
どれだけ使うかわからないから、とりあえず大量に刷って単価も安くしておこう！と印刷をしたものの、大量の印刷物の置き場に困り、結局スミに追いやられ、気づいた時には何のための印刷物だったかわからない・・・という事はないでしょうか。オンデマンド印刷での小ロット印刷であれば「必要な時に必要なだけ」印刷を行う事が出来るので、過剰な在庫を生むことがありません。
②情報は最新の情報を掲載
オフセット印刷の場合、印刷するために「版」と呼ばれるものを作成し、その版を元に印刷を行いますので、一部分の修正を行う場合には、再度「版」を作成する必要があります。オンデマンド印刷では「版」が必要ではなく、データからの直接印刷を行うため、作成したデータを再度増刷する際に、データの修正を簡単に行う事が出来るのです。そのため、今回のような会社案内では、直近の売上高や従業員数、販売（取引）実績やお客様の事例など、常に最新の情報を掲載した会社案内を毎回印刷する事が出来ます。
作成したデータについて
作成した印刷用のデータにつきましては、会社の重要な情報が掲載されておりますので、担当させて頂いたスタッフが責任をもって保管させて頂きます。
また、増刷の場合や、修正をしたい場合にはお気軽に注文頂く事が可能です。
※注意事項
また、データの納品についてですが、基本的に印刷を前提としたデータ作成となっておりますのでデータ納品という形式はとっておりません。印刷用形式でのデータの納品につきましては印刷を前提としたデータ作成費とは料金形式が変わります。データでの納品を御希望の場合には打ち合わせの際に必ずスタッフにご相談ください。
実際にデザインから作成させて頂いたお客様の声
今回会社案内をデザインから作成させて頂いたお客様からの御利用後の感想をご紹介いたします。
初稿からデザインを変更していただき、爽やかなイメージにしていただきましたこと有難く存じます。
有限会社FICE様 会社案内作成 ｜ レスキュープリント110番 (print-110.com)
初めから伝えるべきだったと反省しております。
しかしながら、快く対応してくださり、掲載事項などについても細かいやり取りの末
良いものが出来上がり、当社としましても大変うれしく思っております。
ゼロのところから、素晴らしいものを創ってくださり感謝申し上げます。
まだこれから利用していくところですが、大手ホテルに持参できるものが良いものであり
社長も喜んでおりました。
弊社も例外ではありませんが昨今紙ベースのものがどんどん減っております。
弊社にもメモ用紙ひとつない状況です。すべてがデータとしてパソコンでやり取りされるなか
やはり人と人が目の前に座り目を見て話すとき、ともに同じ紙ベースのものを見ながらやり取りをする
そんなところから思いもしない発見や仕事が生まれることは少なくないと思います。
今後は、SNSのみでなく、チラシを作成するという案も出てきています。
また印刷でお世話になることもあるかと思います。
貴重なお言葉を頂きまして誠にありがとうございました。
お客様からの感想にもあるように、紙ベースの印刷物は年々減少の傾向があります。しかしながらお客様と対面し、会社案内という紙の印刷物をお見せしながらお話する事で、言葉ではなかなか伝わりにくい会社のイメージや雰囲気などをお伝えする事が出来ると我々も思っています。
また、紙で印刷をした会社案内はお客様の手元に残り、PR活動を続けてくれます。そのためにもわかりやすい内容、手元に残りやすい、しっかりとした用紙で印刷された会社案内は必要になってくるのです。
まとめ
最近では無料のオンラインデザインツールもあり、一般の方でも簡単にデザインデータを作成する事が出来るようになりました。そんな中でのデザイン作成費用というのは、非常に高く感じてしまう方も多いのかもしれません。しかしながら既存のデザインテンプレートにテキストや画像を入れていっただけのデザインは、やはりどこか「既視感」を感じてしまうかもしれません。
お渡しした相手に「これ無料のテンプレートで見た事あるなぁ・・・」と思われてしまったら・・・
と、いう事はほとんど無いと思いますが、やはり会社案内は企業イメージをお伝えする大事なものです。デザイナーにイメージをしっかりと伝えて記載したい内容やお客様にお伝えしたい点、自社の強みや特徴など、打ち合わせや修正を重ねながら作成したいものです。
データを作成するとなると、専門的な知識が必要になってしまうと思われる方もお見えになるかと思いますが、作成するにあたって必要になるものはこちらからヒアリングさせて頂きますので、それらをご用意して頂くだけで大丈夫です。
まずは一度お気軽にご相談ください。
Profile：
坂下大輔
コピンピア一筋21年。会社随一のアイデアと閃きで、社内外に向けたいくつもの企画を成功に導き社長賞を何度も受賞。知識よりも感覚で仕事をするのが好きで、簡単なデザインならデザイナーに依頼せずに自分で作成してしまうことも。社員旅行では宴会ではしゃぎ過ぎる一面も持ちながら、息子の影響でFC岐阜とお寺巡りにはまっている。日本酒が大好きなのに焼酎が飲めないという変わったお酒好き。